Plus besoin de tenir de brouillard de caisse ! (ou presque)

⚠️ La tenue d’un brouillard de caisse devient une obligation légale dans le cas où vous globalisez à la journée des recettes n'excédant pas un montant unitaire de 76€ ⚠️

Il reste toutefois à faire quelques manipulations pour que votre comptabilité soit correcte.

Recettes en espèces 

Situation n°1 : vous déposez vos espèces en banque

Parfait ! Si vos recettes en espèces sont déposées en banque, alors elles arriveront automatiquement sur Georges et seront correctement comptabilisées  👍

Situation n°2 : vous préférez garder les espèces 

Dans ce cas, vos recettes doivent apparaitre sur Georges.
Il est conseillé de saisir chaque recette en espèces distinctement.

🚫 Il est interdit de saisir la globalité de vos recettes en fin de semaine ou en fin de mois 🚫

La seule tolérance étant l’enregistrement global en fin de journée des recettes en espèces payées comptant qui n’excèdent pas un montant unitaire de 76€, à condition d’en garder une trace détaillée en annexe de la comptabilité (BOI-CF-IOR-60-40-20 ➤ § 60 à 63).

👉 Rendez-vous dans la partie Transactions

Il vous suffit de cliquer sur + Ajouter une transaction puis Recette en espèces, et vous remplissez les détails demandés sur Georges (Libellé, date, montant, catégorie et TVA si vous êtes concerné).

Dépenses en espèces

Il y a deux façons de les comptabiliser sur Georges.

Possibilité n°1 : Ajout d'une dépense en espèce

Sur le même principe que l'ajout d'espèces, tout se passe dans la partie Transactions !

Cependant, ici vous sélectionnez Dépense en espèces 😉
Cela aura pour effet de faire baisser le compte caisse de votre comptabilité.

Possibilité n°2 : Ajout d'une autre dépense professionnelle

Ici, on considère que les espèces dépensées proviennent de vos deniers personnels 💶
La démarche reste la même mais cela n'impacte pas votre compte caisse.

Et au moment de la clôture ?

Il n'y a aucune obligation d'avoir une caisse à 0 en fin d'exercice, le seul impératif étant que le solde de votre caisse en comptabilité corresponde au solde réel contenu dans votre tiroir-caisse (cela peut être 0 € ou toute autre montant positif).

Georges se charge de compenser les recettes et dépenses que vous avez mis sur le compte caisse via le compte de l'exploitant.

Exemple : 

Au 01/01 votre caisse est à 0

  • 02/02 : recette en espèces +100
  • 03/03 : recette en espèces +100
  • 04/04 : dépense en espèces -50
  • 05/05 : dépense en espèces -70
  • 06/06 : recette en espèces +300
  • 07/07 : dépense en espèces-90
  • 08/08 : recette en espèces +10
  • 09/09 : dépense en espèces -50
  • 10/10 : recette en espèces+70
  • 11/11 : dépense en espèces -300

au 31/12 votre caisse est à 20

Si vous indiquez toutefois vouloir une caisse à 0 en fin d'année (étape de clôture Initialisation des comptes financiers), alors Georges génère un Prélèvement personnel de -20 au 31/12, sinon il vous suffit simplement d'indiquer ce qu'il reste dans votre tiroir-caisse (20€ dans notre exemple) 👍

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉

À très vite !

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