Plus besoin de tenir de brouillard de caisse ! (ou presque)

⚠️ La tenue d’un brouillard de caisse devient une obligation légale dans le cas où vous globalisez à la journée des recettes n'excédant pas un montant unitaire de 76€ ⚠️

Il reste toutefois à faire quelques manipulations pour que votre comptabilité soit correcte.

Recettes en espèces 

Situation n°1 : vous déposez vos espèces en banque

Parfait ! Si vos recettes en espèces sont déposées en banque, alors elles arriveront automatiquement sur Georges et seront correctement comptabilisées  👍

Situation n°2 : vous préférez garder les espèces 

Dans ce cas, vos recettes doivent apparaitre sur Georges.
Il est conseillé de saisir chaque recette en espèces distinctement.

🚫 Il est interdit de saisir la globalité de vos recettes en fin

de semaine ou en fin de mois 🚫

La seule tolérance étant l’autorisation d’enregistrer globalement en fin de journée des recettes en espèces payées comptant qui n’excèdent pas un montant unitaire de 76€, à condition d’en garder une trace détaillée en annexe de la comptabilité (BOI-CF-IOR-60-40-20 ➤ § 60 à 63).

👉 Rendez-vous dans la partie Transactions

Il vous suffit de cliquer sur + Ajouter une transaction puis Recette en espèces, et de remplir les détails demandés sur Georges (libellé, date, montant, catégorie et TVA si vous êtes concerné).

Dépenses en espèces

Sur le même principe que l'ajout d'espèces, tout se passe dans la partie Transactions !

Cependant, ici vous sélectionnez Dépense en espèces 😉

Cela aura pour effet de faire baisser le compte caisse de votre comptabilité.

🚨 Attention, si vous avez effectué une dépense professionnelle en espèces mais qui provenait de vos fonds personnels et pas de votre “tiroir-caisse”, il faudra ajouter une Autre dépense professionnelle.

Vous pouvez retrouver la manipulation dans cet article.

Et au moment de la clôture ?

Il n'y a aucune obligation d'avoir une caisse à 0 en fin d'exercice, le seul impératif étant que le solde de votre caisse en comptabilité corresponde au solde réel contenu dans votre tiroir-caisse (cela peut être 0 € ou tout autre montant positif).

Georges se charge de compenser les recettes et dépenses que vous avez mises sur le compte caisse via le compte de l'exploitant.

Exemple : 

Au 01/01 votre caisse est à 0

  • 01/02 : recette en espèces +100
  • 01/03 : recette en espèces +100
  • 01/04 : dépense en espèces -50
  • 01/05 : dépense en espèces -70
  • 01/06 : recette en espèces +300
  • 01/07 : dépense en espèces -90
  • 01/08 : recette en espèces +10
  • 01/09 : dépense en espèces -50
  • 01/10 : recette en espèces +70
  • 01/11 : dépense en espèces -300

au 31/12 votre caisse est donc à +20

Si vous indiquez toutefois vouloir une caisse à 0 en fin d'année (étape de clôture Initialisation des comptes financiers), alors Georges génère un Prélèvement personnel de -20 au 31/12. Sinon, il vous suffit simplement d'indiquer ce qu'il reste dans votre tiroir-caisse (20€ dans notre exemple) 👍

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉

À très vite !

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