Cet article s’adresse aux professionnels en BNC.
📝Déclaration 2035 : qu'est-ce que la clôture ?
Dans le but de finaliser votre exercice fiscal et de le télétransmettre, vous devez, depuis l'onglet A faire, remplir l'ensemble des étapes de clôture 💪
Le bandeau principal Déclaration 2035 situé au-dessus de la page, vous permet de connaître votre évolution, si vous êtes en retard ou non et ainsi avoir une vision du nombre d’étapes qu’il vous reste à effectuer.
Dans cet exemple ci-dessus, tout est en ordre, vous n'avez rien à faire jusqu'à la prochaine clôture 😎 🍹
Dans le cas contraire, Indy indiquera la date limite de dépôt de la 2035 en rouge ainsi que l'avancée de votre clôture :
Il est donc temps de clôturer 💪 En cliquant sur Reprendre, vous verrez apparaître les étapes qui permettent de clôturer un par un les différents éléments qui composeront votre liasse fiscale.
✅ Une fois validées elles sont alors cochées comme ci-dessous, ce qui vous permettra de voir en un clin d’œil ce qui vous reste à faire : étapes 2, 10 et 11 dans notre exemple 👇
💡 Astuce :
Nous vous recommandons fortement de suivre votre comptabilité et de catégoriser vos transactions au fil de l’eau.
Cela vous permettra de gagner du temps au moment de la clôture fiscale ⏳
Afin que de pouvoir clôturer votre exercice, il est obligatoire de catégoriser toutes vos transactions. L'étape Catégoriser toutes les transactions permet de vérifier que ce travail a été effectué ✅
Lorsque vous validez cette étape, il est conseillé de vérifier également les catégories déjà attribuées aux transactions, par Indy ou vous-même.
🔏 Pourquoi certaines étapes sont-elles bloquées ?
🔍 Il y a plusieurs raisons à cela :
Certains calculs comme les exonérations fiscales ou les plafonds de déduction Madelin dépendent de votre résultat fiscal.
Il y a aussi le cas de l'Initialisation et vérification des comptes financiers qui compare votre solde au 1er janvier à celui du 31 décembre afin de s'assurer que le rapprochement bancaire est bien correct ✅
Il faut donc attendre que l'exercice soit complètement terminé.
De plus, Indy a besoin du nouveau barème kilométrique pour finaliser la clôture de l’exercice 🧐
Le cas du Barème kilométrique 🚙
L'administration fiscale attend chaque année la mi-février pour publier le barème kilométrique qui sert de base pour le calcul des indemnités kilométriques.
En effet, il faut bien comprendre que le barème kilométrique publié en année N vaut pour le calcul de la comptabilité N-1 😉
🚨 Toutefois, notez que la totalité des étapes sur A faire > Déclaration 2035 ouvre avant que le barème kilométrique ne soit mis à jour :
Si vous aviez rempli l'étape et clôturé votre exercice, vous devrez donc rouvrir votre 2035 et la recommencer afin que les indemnités calculées soient correctes.
Si vous aviez rempli l'étape mais que vous n'aviez pas encore clôturé votre exercice, le calcul est automatiquement mis à jour ✅
📝 Le cas du Millésime
En avril, bien que toutes les étapes soient accessibles, une semaine nous est nécessaire afin de mettre à jour le nouveau millésime (format de votre 2035) sur Indy, durant laquelle les télétransmissions sont bloquées. ❌
Soyez rassuré.e, pendant ce délai, vous pouvez tout de même compléter les étapes et clôturer votre exercice. Toutes les liasses fiscales sont stockées puis envoyées dès que la maintenance est terminée.
🚄 Clôture anticipée de votre activité ?
Pour cela, Indy a tout prévu ! Vous pouvez prendre connaissance de la procédure à suivre 👉 ici.
Nous vous invitons à nous contacter en parallèle, nous ferons alors le nécessaire pour que votre déclaration de cessation d'activité soit la plus fluide possible 💪
📝 Si vous souhaitez savoir de quels documents vous pourriez avoir besoin pour clôturer votre exercice, rendez-vous ici.
Et pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite ! 👋