Il existe une rubrique entière de transactions dans Georges appelée Déplacements, spécialement prévue à cet effet. Où doit-on placer chaque transaction ?

Les catégories de Déplacements

  • Formation

Ce sont toutes les dépenses liées à un apprentissage qui servira à votre profession : frais d'études, cours, stages, inscription à une faculté ou frais liés à votre thèse en lien avec votre profession. 🎓

  • Réception et congrès

Tout ce qui concerne un évènement comme réception, un congrès ou un salon par exemple : les frais pour accéder à celui ou celle-ci, la participation au repas pris au sein de cet événement, etc... 👨‍🏫

  • Restaurant et repas d'affaire

Les frais de repas en déplacement sont différents des Frais de repas hors domicile puisqu'ils sont pris dans un contexte qui participe activement à l'amélioration de votre activité. Que vous déjeuniez seul·e dans un restaurant ou avec des collaborateurs que vous souhaitez inviter à titre professionnel, vous placez votre repas pris en déplacement dans cette catégorie. 🍽️

  • Frais de déplacements

Ces frais ne sont pas les frais du véhicule que vous utilisez quotidiennement mais les frais qui vont avec votre voyage : le train 🚆, l'avion ✈️, le taxi 🚕, les transports en commun 🚊, ou encore les frais de parking 🅿️.

Cas concret : l'histoire de Margaux

Pour illustrer cela, prenons l'histoire de la journée de déplacement de Margaux et sa stagiaire.

Il y a deux jours, Margaux, infirmière, s'est inscrite pour participer à une formation liée à son métier qui lui a coûté 45€ : elle a catégorisé cette dépense dans Formation 🎓. 

Ce matin, à 8h, elle prend sa voiture et effectue 2 heures de route pour se rendre à sa formation. Avant cela, elle passe faire le plein d'essence pour assurer ce voyage : celui-ci lui a coûte 67€. Comme elle est en frais réel et non au barème kilométrique, elle catégorisera cette dépense dans Véhicule et carburant. 🚗 

En arrivant, Margaux se gare sur un parking payant. Elle catégorisera les 3,5€ que le parking lui a coûté dans Frais de déplacements 🅿️.

Le midi, tous les participants sont conviés à déjeuner ensemble au restaurant à quelques minutes de voiture de la salle de formation : son menu et celui de sa stagiaire coûtent 30€ chacun. Elle catégorisera cette transaction de 60€ dans Restaurant et repas d'affaire. 🍽️

Sa stagiaire souhaite rentrer en train après le repas, Margaux lui paie donc son billet de retour. Les 29€ que cela lui coûte seront à catégoriser dans Frais de déplacements 🚆.

Très contente de sa journée, Margaux voit en rentrant chez elle, sur le flyer que les formateurs lui ont donné, qu'un séminaire sera donné à quelques pas de son cabinet prochainement. Elle décide de s'y rendre également : les 75€ dépensés pour pouvoir aller à ce séminaire seront catégorisés dans Réception et congrès. On lui indique que si elle veut avoir accès au buffet du séminaire, elle doit payer un supplément de 5€. Elle catégorise cette transaction dans Réception et congrès également. 👨‍🏫

Et si j'ai un doute ? 😊

Si vous hésitez dans le choix de la catégorie de votre transaction, vous pouvez cliquer sur A catégoriser sur la transaction concernée et taper dans rechercher un mot-clef. 

Par exemple : si vous ne savez pas comment catégoriser la transaction des frais de parking, vous pouvez écrire "parking" et Georges vous indiquera que cela peut se placer dans Frais de déplacement.

Vous pouvez par ailleurs lire notre article qui explique dans quelle rubrique catégoriser une transaction en cliquant ici !

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉

À très vite !

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