Il est possible que dans le cadre de votre activité professionnelle, vous soyez amenés à faire partie ou créer une SCM (Société Civile de Moyen) afin de réduire les coûts d'exercice en les partageant avec vos associés. 🤓

Vous pouvez également, sans faire partie d'une SCM, partager des locaux professionnels avec un autre professionnel et vous répartir les dépenses d'entretien et de fonctionnement. Souvent, la solution la plus simple est de créer un compte commun pour faciliter le suivi des dépenses communes. 💸

Maintenant comment traduire tout cela dans Georges ? 🤔 

Vous êtes en SCM 

La déclaration à remplir pour les membres d'une SCM est la déclaration 2036.
Actuellement elle n'est pas proposée par Georges, il faut donc vous rendre sur le site des impôts pour faire cette déclaration (lien vers le portail des impôts juste ici 👈 ).
Georges vous facilite cependant le travail grâce à la synchronisation bancaire 💪

Cependant, le montant de vos dépenses pour votre SCM doit apparaitre dans votre déclaration 2035. Rien de plus simple, tout se passe sur l'étape de clôture "Saisie du compte commun ou de la SCM" de la déclaration 2035 dans l'onglet À faire.

Le but est de saisir votre quote part pour chaque dépense d'utilisation, d'entretien ou de fonctionnement du local que vous partagez avec vos collègues.
Un tableau vous propose de remplir plusieurs domaines de dépenses (loyer, entretien et réparation, taxes foncières...). 🙂

Exemple

Vous êtes en SCM avec un autre professionnel, vous vous partagez les charges.
Vous louez votre local pour 800€ par mois.
Logiquement 400€ sont donc à la charge de chacun.
Il faudra rentrer ce montant dans le tableau de l'étape de clôture. 😉

Petite astuce 💡
Si vous payez ces dépenses avec votre compte professionnel, les transactions apparaîtront sur Georges grâce à la synchronisation bancaire.
Vous devez catégoriser ces écritures en "Compte commun, SCM". 😉

Avec cette catégorie, ces dépenses ne seront pas prises en compte dans le total des dépenses pour l'exercice fiscal. L'étape de clôture permet de les réintégrer dans votre comptabilité. 

A savoir également : pour rentrer les informations relatives à votre SCM (nom de la SCM, nom des associés...), vous pouvez le faire dans le champ "Notes complémentaires" de l'étape "Informations relatives à l'exercice fiscal". 

Vous avez un compte commun (SCM ou non) 

👉🏻 Ce compte est synchronisé sur Georges 

Si vous avez recours à un compte commun pour votre activité professionnelle, vous pouvez le synchroniser sur Georges comme n'importe quel compte bancaire courant.
Vous aurez ainsi tout l'historique de vos transactions, qu'il faudra catégoriser en "Compte commun, SCM". 🙂

Ensuite rendez-vous dans l'étape "Saisie du compte commun ou de la SCM" pour remplir votre quote part sur ces dépenses.
En effet, comme le compte est synchronisé sur Georges, vous avez le total de la transaction correspondant à la dépense.
Il faut donc indiquer à Georges à combien se monte votre participation à cette dépense. 

Si vous avez des apports de votre collègue sur ce compte pour prévoir les dépenses, il faut également catégoriser ces transactions en "Compte commun, SCM". 

👉🏻 Ce compte n'est pas synchronisé sur Georges 

Vous pouvez ajouter ce compte commun sur Georges.👍🏻
La marche à suivre est dans cet article. 😉

Vous avez 2 solutions si vous faites le choix de ne pas le synchroniser. 

1. Vous ajoutez manuellement toutes les dépenses communes avec le montant total et vous catégorisez en "Compte commun ou SCM".
Ensuite dans l'étape de clôture, il faudra réintégrer vos différentes quotes parts pour qu'elle apparaissent dans la 2035.

Exemple

Vous avez une dépense de 50€ pour les frais d'électricité. Vous ajoutez cette dépense dans son ensemble et catégorisez en "Compte commun ou SCM".
Vous remplissez l'étape de clôture avec votre quote part. 👇🏻

 
 
2.
Autre solution, vous ajoutez manuellement uniquement ce que vous payez et vous catégorisez avec la bonne catégorie.
Nul besoin de remplir l'étape de clôture car en ajoutant votre participation aux dépenses communes, c'est comme si vous réintégriez vos quotes parts.
Si nous reprenons notre exemple précédent, vous ajoutez simplement une transaction de 25€ que vous catégorisez en "Eau, gaz, électricité". 

💡N'hésitez pas à mettre des annotations sur vos transactions pour bien les identifier. 

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉

À très vite !

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