Si le principe d'immobilisation comptable ne vous est pas familier, je vous invite à lire notre article de blog spécialement rédigé à ce sujet 🤓

Les achats supérieurs à 500€ HT doivent être immobilisés et catégorisés dans votre onglet Transactions en :

Cette étape se déroule en deux temps.

Lorsque la dépense apparaît dans l'onglet Transactions, il faut la classer dans l'une de ces catégories Immobilisation corporelle, Immobilisation financière, Fonds commercial ou Autre immo. incorporelle, selon la nature de la transaction.

🔎 Seules les dépenses immobilisées peuvent être amorties sur plusieurs exercices.

Pour ajouter un élément, rendez-vous dans votre onglet À faire > Clôture comptable et fiscale > Vérifier le registre des immobilisations puis cliquez sur le bouton +Ajouter.

Ensuite, vous devrez remplir plusieurs informations concernant l'immobilisation 👇

Il suffit de sélectionner la nature de l'achat pour permettre à Indy de calculer automatiquement les amortissements 🤓
Pour cela, Indy s'appuie sur la date de mise en service, le montant et sur la durée d'amortissement qu'il vous suggère.

Selon la nature de l'achat, vous pouvez également sélectionner un type d'amortissement : linéaire ou dégressif.

Comme ci-dessus 👆 Indy vous suggère automatiquement un type d'amortissement pour certains achats.

Vous pouvez modifier la durée d'amortissement si vous pensez qu'elle n'est pas appropriée. Attention néanmoins à bien choisir une durée d'amortissement répondant aux règles de l'administration fiscale ⚖️

👉 Si votre premier exercice sur Indy est également votre premier exercice d’activité alors vous pouvez renseigner directement toutes les immobilisations acquises dans cette étape de clôture.

👉 Si vous avez déjà clôturé un exercice, les immobilisations antérieures à votre exercice actuel figurent sur vos documents comptables et vont être reprises lors de l’initialisation de votre bilan sur Indy.

Elles seront intégrées au registre à ce moment-là et se reporteront automatiquement dans le registre visible à l’étape de clôture.

Vous n’aurez plus qu’à ajouter d’éventuelles nouvelles immobilisations, acquises au cours de l’exercice actuel donc.
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Indy va calculer automatiquement les prochains amortissements, conformément à ce qui est indiqué dans le registre des immobilisations 🤓

S'il y a une différence entre la somme des transactions catégorisées dans une catégorie d'immobilisation dans l'onglet Transactions et la somme des entrées au registre dans la partie Clôture, alors vous ne pourrez pas fermer l'étape !
C'est une sécurité pour que vous puissiez être sûr de ne rien oublier 💪
Il faudra retrouver où est l'erreur (n'hésitez pas à faire appel à nous via le live-chat si besoin 😉).

Exemple :

Pour l’achat d’un véhicule à 17 000€ TTC et 14 166,67 € HT, saisi dans le registre des immobilisations, le message d’erreur suivant s’affiche 👇

Il faut vous rendre dans l'onglet Transactions afin de vérifier la catégorisation de cet achat et son taux de TVA si applicable.

En modifiant le taux de TVA dans l'exemple de 0% à 20%, l'étape est débloquée !

Une fois validée, les amortissements sont automatiquement calculés par Indy au prorata de la date d'achat et une écriture est passée à la clôture de l'exercice en cours 📆

Lorsque vous vendez un bien que vous avez rentré au registre des immobilisations, vous devez faire une cession d'immobilisation. Vous sortirez ainsi ce bien de votre patrimoine professionnel 👍
Bien entendu, vous ne pourrez céder une immobilisation que si cette dernière a bien été saisie dans le registre précédemment.

Pour ajouter une cession à Indy, cliquez sur le +Céder à côté de Cessions d'immobilisations (en dessous du registre des immobilisations).

Exemple :

Après avoir cliqué sur le +, Indy m’ouvre une fenêtre me demandant de choisir quelle immobilisation je souhaite céder, à quelle date, et à quel prix 👇

Indy calcule ensuite tout seul la plus-value ou la moins-value (à court-terme ou long-terme).

En cliquant sur Choisir l'exonération il vous sera proposé de choisir entre 2 possibilités :

Il ne vous reste plus qu'à valider en cliquant sur Céder pour céder l'immobilisation 🎉

La catégorie caution versée est à choisir dans le cas où vous versez une caution, que vous allez par la suite récupérer 📤

Il s’agit ici d’une caution à immobiliser dans votre registre des immobilisations sous la nature Caution. Il faut donc l’inscrire dans votre registre des immobilisations en cliquant sur + Ajouter 👇
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Puis sélectionner Caution sur la page qui s’affiche 👇

Lorsque vous récupérez la caution, vous devrez alors la sortir de votre registre des immobilisations sur Indy, de la même manière que si vous cédiez une immobilisation ☝️

La transaction de la caution est donc à catégoriser en Caution versée. La transaction de récupération de la caution sera alors à catégoriser en Vente d'une immobilisation.

N'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite si cet article n'a pas répondu à toutes vos questions 🤓

À très vite !