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Faire l'inventaire des créances clients pour les prestataires de service
Faire l'inventaire des créances clients pour les prestataires de service

À quoi sert cette étape ? Comment faire l'inventaire de ses créances ?

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Cet article s’adresse aux sociétés à l’IS qui facturent quasiment exclusivement des prestations de services.

Les créances clients sont les ventes que vous avez réalisées pendant l'exercice fiscal qui sont en attente de paiement à la clôture 💰

Les créances clients doivent être listées en fin d'exercice afin de figurer dans votre compte de résultat et votre bilan ; elles sont ainsi reprises d'un exercice sur l'autre et Indy vous permet de faire cela facilement 📝

Enregistrer une créance

Pour enregistrer une créance, rendez-vous dans l'onglet À faire > Clôture comptable et fiscale👇

Sélectionnez l'étape 8 : Faire l'inventaire des créances clients 👇

Cliquez sur le symbole ➕ Ajouter et ajoutez une ligne pour chaque vente réalisée pendant votre exercice qui sont toujours en attente de paiement au dernier jour de votre exercice.

Une fenêtre s'ouvre alors, vous permettant de détailler pour chaque créance :

  • Nom de votre client,

  • Catégorie de la vente,

  • Date de la facture,

  • Montant de la facture en TTC,

  • Taux de TVA,

  • Montant réglé au dernier jour de l'exercice.

🚨 Il faut ajouter autant de créances qu’il y a de factures en attente de paiement.

Les créances douteuses

Indy vous demande si c'est une créance douteuse, c'est à dire si vous pensez ne pas recevoir le règlement de la part de votre client 🙅

Si vous cochez oui, notez le montant de la perte estimée (tout ou partie du montant total de la facture). Elle sera déductible fiscalement donc vous devez être en mesure de présenter les justificatifs vous ayant conduit à considérer cette créance comme douteuse et ceux vous ayant permis d’estimer le montant de la perte.

Il vous est ensuite demandé si cette créance est irrécouvrable, c'est à dire définitivement perdue ❌

Si vous cochez oui, veillez également à pouvoir justifier cette décision auprès des impôts.

Les créances antérieures

Si votre bilan précédent a été initialisé sur Indy ou si vous avez déjà fait une clôture à nos côtés, vos précédentes créances clients ont été saisies et gardées en mémoire par Indy.

Dans cette étape, il est alors nécessaire, lors de chaque clôture, de mettre à jour le statut de ces créances avant d'ajouter les nouvelles créances de votre exercice en cours de clôture. Pour cela, cliquez sur le ✏️ de la créance que vous souhaitez mettre à jour👇

Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de modifier le montant total qui vous a été réglé au cours de l’exercice en cours de clôture :

🔎 C’est aussi à ce moment-là que vous pouvez déclarer une créance client antérieure comme douteuse. À noter que si vous ne déclarez pas une créance comme payée ou douteuse/irrécouvrable, Indy la reportera automatiquement de cet exercice au suivant.

Dans tous les cas, tant que vous ne déclarez pas une créance client payée ou douteuse/irrécouvrable, Indy la reporte d’un exercice à l'autre.

Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉

À très vite !

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