Cet article s’adresse aux professionnels en BNC.
Sur cette première page, vous avez accès à trois graphiques différents :
Évolution de vos recettes et dépenses mensuelles,
Répartition de vos dépenses par poste,
Vos prélèvements personnels.
🔍 S'il y a moins de 3 mois de données, elles seront affichées par semaine, la date inscrite sur l'axe des abscisses correspondra donc au premier jour de la semaine concernée.
Évolution de vos recettes et dépenses mensuelles
Les recettes concernent tous vos comptes comptables commençant par 7. Elles sont en vert sur le graphique comme dans vos transactions.
Les dépenses, elles, concernent tous vos comptes comptables commençant par un 6. Elles sont en rouge sur le graphique et se superposent par rapport aux recettes.
Vous pouvez voir les numéros de vos comptes comptables dans Comptabilité ➤ Grand Livre 🤓
🔍 L'affichage des recettes du graphique est nette des rétrocessions.
C'est à dire qu'elles ont été soustraites aux recettes pour un meilleur aperçu de vos revenus.
⚠️ Attention, sur le graphique les recettes et les dépenses sont en positif ! ⚠️
L’objectif ici est de voir l’équilibre entre les deux. Si toutefois vous aviez des transactions représentant des baisses de recette ou des remboursements de dépense, alors cela fera redescendre la barre, voire la fera passer en négatif sur le graphique !
Les pôles de dépense
Sur le deuxième graphique, vous trouverez le classement de vos dépenses dans l'ordre du plus gros poste de dépense vers le plus faible.
Ce graphique concerne les transactions des comptes comptables commençant par un 6. Nous laissons au maximum 5 postes de dépense, le reste est regroupé dans le poste Autres 📊
Il peut d’ailleurs être plus gros que la plus grosse catégorie comptabilisée.
Les prélèvements personnels
Sur ce dernier graphique, nous listons uniquement les prélèvements personnels (en bleu clair) et les dépenses personnelles (en bleu foncé).
Il ne concerne cependant pas les apports personnels. Il s’agit donc respectivement de vos comptes comptables 108100 et 108200.
Il est conseillé de catégoriser vos rémunérations en Prélèvement personnel et le reste en Dépense personnelle afin que ce graphique soit réellement efficace.
⚠️ Attention, contrairement au graphique des recettes, ici les barres sont empilées et non superposées ⚠️
Trésorerie
Ce graphique permet de suivre l'évolution de votre trésorerie sur les 3 derniers mois.
💡 Votre trésorerie correspond à l'argent disponible sur votre compte bancaire.
Si vous avez plusieurs comptes bancaires synchronisés sur Indy 👉 le graphique affichera le solde cumulé de ces différents comptes.
Et les retraitements de fin d'année ?
Sur tous ces graphiques, nous ne prenons pas en compte les retraitements comptables. Seules les transactions passant par un compte financier sont comptabilisées 📈
Les comptes financiers sont :
Vos comptes bancaires connectés,
Votre caisse espèces,
Votre compte de l’exploitant (lorsque vous créez une transaction via le bouton +Ajouter une transaction de la partie Transactions).
Exemple
L'achat d'un consommable avec votre compte professionnel apparaît dans le graphique.
Mais les amortissements de vos immobilisations en fin d'année n’apparaissent pas !
En effet, cela viendrait augmenter grandement vos dépenses de décembre et ne serait pas révélateur de votre comptabilité au quotidien.
Pas d'inquiétude, tout est bien pris en compte sur votre 2035 dans la partie Comptabilité 🤓
Pour toutes questions supplémentaires, n'hésitez pas à revenir vers nous via le live-chat en bas à droite 😉
À très vite !